Verksamhetsanalys

En VERKSAMHETSANALYS gör vi på plats hos Er under en arbetsdag. En sådan analysdag inleds kl 08.00 och avslutas ca 16.30. Den innehåller förutom analysen, en föredrags/utbildningsdel om 1,5 timmar och en skriftlig rapport som överlämnas inom en vecka efter analysen. Analysen kostar ca 10.000 kr (beroende på reseavståndet från oss till) i arvode inklusive restidsersättning. Resekostnader tillkommer med 30 kr/mil för bilresa eller vid längre avstånd tågresa/flygresa.

Dagen kan enklast beskrivas som en genomlysning och temperatur-tagare på organisationen för grönyteskötsel/markanläggning.

Upplägget är som följer:

När vi gör analyser ute på företagen går vi också igenom viktiga organisationsfrågor och i den mån Du behöver det, kompletterar vi Din företagshandbok med nya styrdokument som uppfyller gällande branschkrav. Har ditt företag en uppdaterad organisationsplan, tydliga mål för kvalitets- och miljöarbetet, personalpolicy och jämställdhetsplan, arbetsmiljöpolicy och skriftliga delegationer av hur arbetsmiljöansvaret fördelar sig i organisationen ? Har Ni rutiner för introduktion av nyanställda och checklista för vilken skyddsutrustning som skall användas vid olika arbeten ? Detta är bara några av de frågor vi går igenom. Dit hör också rutiner för hantering av arbetsskador och tillbud, arbetsmiljöronder, personaladministrativa rutiner etc.

Efter en inledande organisationsgenomgång fortsätter vi med att se över marknadsföringen. Har Ni en marknadsplan ? Har Ni gjort någon konkurrent-analys/SWOT analys över Era starka respektive svaga sidor och vilka hot och möjligheter som ligger och lurar runt om hörnet ? Annars gör vi en enkel marknads-plan och SWOT-analys tillsammans. Vi ser också över tjänsteutbud och eventuell varuförsäljning.

Har Ni kartlagt effektiviteten i de fasta skötseluppdragen genom att göra en verksamhetskarta och analysera arbetsflöde, transportrutter och maskin- och fordons-utnyttjandet ? Vi gör en enkel analys tillsammans och Ni kan sedan fortsätta arbetet på egen hand.

Har Ni gjort någon ABC-analys över kunderna och leverantörerna ? Vilka är Era största kunder respektive leverantörer ? Hur sårbara är Ni för förändringar ? Var har Ni skriftliga respektive muntliga avtal , hur ser standardavtalen ut ? Vi analyserar tillsammans avtals- och kontraktsfrågorna.

Efter lunch sätter vi oss och ser över prisbilden på uppdragen, är de timbaserade eller betingsbaserade av typen m2-pris ? Hur har priserna kalkylerats ? Finns det behov av att se över kalkyleringen och variera priserna utifrån marknadsläget och därför satsa på att kalkylera med täckningsbidrag och rörliga respektive fasta kostnader ? Vi gör också en snabb och enkel analys av Ditt resultat och kostnadsläge. Vi har ett intressant referensmaterial och kan därför ge Dig en god bild av Ditt relativa konkurrensläge.Vi hinner också med en kort utbildning, kl 14.00-15.30 till Dina medarbetare kring tendenserna och utvecklingen inom området grönyteskötsel och hur man arbetar effektivt som en mobil skötselenhet. Allra sist gör vi en uppsummering av dagen.

« Tillbaka